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• Quarta : Animation d’un atelier de co-construction

  18 avril, par Lou

   

  Quarta est un cabinet de géomètre situé sur Plescop, près de Vannes, regroupant une quinzaine de collaborateurs.

  Favoriser le bien-être au travail est un enjeu prioritaire de l’entreprise et ils mènent de nombreuses actions en faveur du bien-être des salariés qui portent leurs fruits !

  Depuis quelque temps, l’entreprise a décidé de s’attaquer à un autre levier : Comment aller encore plus loin dans le bien-être au travail grâce aux espaces ?

  Comme beaucoup d’entreprises, Quarta avait fait le choix de l’open space pour faciliter les échanges & développer les relations internes. Cette installation ne correspond malheureusement plus aux usages et aux besoins actuels des équipes.

  C’est à ce moment-là que l’équipe de la Colloc rentre en jeu !

  L’équipe de la Colloc a élaboré et animé un atelier de co-construction d’une demi-journée pour réfléchir ensemble à l’aménagement des espaces qui correspondrait au mieux à leurs besoins actuels.

  Les objectifs de ce projet de réaménagement des espaces ?

  • Créer du lien, de la proximité & des synergies entre les collaborateurs
  • Répartir des réflexions déjà menées & challenger les équipes
  • Mutualiser des espaces
  • Inciter et consolider des réflexions communes
  • Faciliter la mise en oeuvre des projets en aménageant des espaces qui favorisent la coopération & la collaboration
  • Accompagner les façons de travailler
  • Créer des espaces agréables qui incitent les usagers à se rencontrer & à travailler ensemble

  Les résultats de cette matinée d’atelier collaboratif ?

  • Vision globale et remise en perspective collective des besoins et des usages actuels grâce à la diffusion d’un sondage externe envoyé en amont de l’atelier
  • Réflexion active sur la mobilité & la flexibilité des postes de travail
  • Échange sur les habitudes & sur les rôles de chacun au travail
  • Rédaction d’une raison d’être & des valeurs communes entre la vision de Quarta des futurs espaces
  • Partage d’un moment convivial & productif entre collaborateur
  • Réflexion sur le réaménagement des espaces allant de la couleur des murs jusqu’aux usages des espaces.

  Méthodologie utilisée :

  • Exploration : récolte des besoins en amont de l’atelier
  • Inspiration : partage d’inspirations, de solutions
  • Co-construction : réparti en 3 équipe et accompagnés par les équipes de la Colloc,

  Livrable : 

  • A l’issue de l’atelier : 3 projets d’aménagements complémentaires pensés par les 3 groupes de l’atelier
  • Une note stratégique rédigée par la Colloc qui compile les 3 projets pour en proposer un projet de ré-aménagement.

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  Témoignages & retours de cette matinée d’atelier : 

  •  “Atelier participatif et l’opportunité donnée à chacun pour s’exprimer”
  • “ Super de travailler en petits groupes et d’avoir des documents pour la réflexion. Super d’avoir un maître du temps agréable et que vous passiez dans groupes pour expliquer les attentes”
  • “ Collaboratif et participatif”

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• EUREDEN

  21 février, par Lou
  EUREDEN :
  

  Inspirer & co-construire un plan d’action pour mettre en place une organisation collaborative au sein d’un service

  

  Contexte 

  Eureden est une entreprise agroalimentaire, spécialisée dans la production et la transformation de produits agricoles.

  L’objectif de cette intervention est de réaliser l’état des lieux actuels et de trouver des solutions concrètes de manière collaborative avec l’ensemble du pôle commercial de la branche légume sur :

  • Le travail en équipe
  • L’échange et la communication
  • La co-construction
  • Les Temps informels
  • Le Partage de compétence

  Le groupe a donc fait appel à la Colloc pour répondre à ses objectifs autour d’une intervention basée sur la cohésion et le collaboratif.

  Problématique 

  Comment sensibiliser et développer une dynamique collaborative au sein de la branche commerciale légumes chez Eureden afin de favoriser la cohésion et les échanges internes ?

  Ce que nous avons proposé 

  • Une entreprise en or, un jeu librement inspiré d’une “famille en or” qui permet de présenter un sondage de manière ludique tout en intégrant une phase d’inspiration orienté sur la communication et l’organisation interne collaborative..
  • Une fresque de la communication et l’organisation interne sur klaxoon pour que l’ensemble des collaborateurs soient force de proposition
  • Faire l’état des lieux des actions que vous mettez en place sur ces sujets
  • Partager vos expériences
  • Découvrir des idées à mettre en place pour tendre vers une organisation interne plus transverse et collaborative.

  Les livrables ont été les suivants : 

  • À la suite de l’atelier, la Colloc a donc réalisé une synthèse brute de l’atelier ainsi qu’une fresque visuelle retraçant l’ensemble des actions et des recommandations émises par le groupe et les suggestions by la Colloc.
  • La Colloc a également présenté le livrable à l’ensemble des collaborateurs lors du café hebdomadaire (une suggestion faite durant l’atelier).

  Témoignage
  

  Chef de produit Eureden Long life : “ Nous sommes ravis de l’atelier, nous avons pu construire avec l’ensemble de l’équipe une stratégie interne qui nous ressemble. Beaucoup de choses ont été mises en place dans l’équipe, c’est vraiment chouette! ”

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• SEEMO

  21 février, par Lou
  SEEMO :
  

  Réinventer l’expérience Seemo grâce à l’aménagement des espaces Ulteam

  Contexte 

  SEEMO porte le projet immobilier Ulteam à la base de Lorient. Un lieu hybride mêlant hangar à bateaux, espaces collaboratifs et bureaux privatifs dont l’un est dédié au groupe SEEMO.

  L’objectif ? Concevoir et co-construire avec les équipes l’aménagement du plateau réservé à Seemo (433 m²) pour insuffler une nouvelle dynamique de travail collaboratif et permettre de ré-inventer l’expérience utilisateur.

  Améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs, répondre aux besoins de croissance du groupe, favoriser les échanges et la communication interne pour déployer plus d’actions collaboratives.

  Ce lieu doit refléter l’identité du groupe et devenir la vitrine de de l’offre SEEMO.

  Problématique 

  Comment aménager des espaces de travail, en collaboratif, qui permettent de réinventer l’expérience SEEMO ?

  Ce que nous avons proposé 

  • Réalisation d’un sondage pour récolter les avis des salariés à chaque étape du projet afin qu’ils s’approprient le projet plus facilement
  • Atelier « Définir la raison d’être du lieu et embarquement au projet de réaménagement »
  • Atelier collaboratif inspirant “Rêve tes espaces de travail”  en immersion à la Colloc afin de concevoir l’aménagement des futurs locaux et la stratégie d’appropriation tout au long du projet

  Les livrables ont été les suivants : 

  • Rédaction du manifeste et de la raison d’être
  • Définition des valeurs et missions du futur lieu
  • Recommandations d’usage (objectif, principe, cible, surface) et leurs liens avec l’identité du projet
  • Inspiration et grands principes de l’aménagement et de décoration
  • Proposition de plans et moodboards
  • Réflexion sur l’animation du lieu et la synergie entre les différents plateaux
  • Proposition d’un plan d’action
  • Inspiration sur la signalétique afin d’incarner les règles et les valeurs au sein du lieu
  • Synthèse brute des ateliers

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